‘Hoe maak ik een goede mailing?’ Dat is de vraag die velen zich stellen. Net zoals ik me daarnet afvroeg: hoe schrijf ik een goede blogpost?
Het zijn 2 verschillende dingen, maar toch komt het op hetzelfde neer. Hoe zorg ik ervoor dat de lezer, u dus, mijn boodschap leest?
Niet altijd gemakkelijk, maar niet onmogelijk. Enkele praktische e-mailing tips.
Hou het kort & overzichtelijk
Vertel enkel het belangrijkste. Mensen worden dagelijks overstelpt met tonnen informatie. Wat ze krijgen, moet dan ook relevant zijn. Draai niet te veel rond de pot, maar hou het kort en bondig.
Hoe doe je dit?
- Door bulletpoints te gebruiken bij een opsomming. Drie items in een opsomming is de gouden regel, meer niet.
- Deel uw tekst op in paragrafen en gebruik tussentitels. Begin met korte paragrafen en eindig met langere stukken.
- Plaats voldoende witruimte tussen de regels en de paragrafen.
Een andere tip is de belangrijkste woorden in het vet plaatsen. Zo worden uw teksten beter scanbaar voor de lezer.
Schrijftaal vs spreektaal
Vergeet niet dat u in een mailing iets vertelt aan uw lezers. Vermijd daarom schrijftaal in de zin van “Wenst u deze mailing nog te ontvangen?” of woorden als steeds, slechts, reeds, enz. Schrijf uw mailing zoals u het in levende lijve zou vertellen. Een goede controle achteraf is de tekst eens luidop lezen. Zo kan u nagaan of u alles wat erin staat ook zou zeggen tegen uw vrienden in het dagelijkse leven.
Personaliseren is iets dat blijft aanspreken. Geef toe, een mailing met uw naam erin prikkelt uw nieuwsgierigheid toch altijd iets meer. ‘Slimme Caroline’ of ‘Slimme lezer’: ik weet waar mijn aandacht het meest naartoe zou gaan. 
Afbeeldingen
Een afbeelding trekt altijd de aandacht van de lezer, zeker afbeeldingen met mensen erin. Plaats de afbeelding altijd rechts van de tekst. Het zorgt ervoor dat uw lezers de tekst ernaast sneller zullen lezen. Als u een afbeelding gebruikt met mensen of dieren, zorg dat de kijkrichting altijd naar rechts is. Dit wijst op toekomst.
Links
Leg voldoende links in elke mailing. Maak bij tekstlinks duidelijk dat dit links zijn door ze te onderlijnen. Lezers zullen al van ver zien dat er achter deze woorden iets extra schuilt.
Plaats niet alleen tekstlinks, maar gebruik ook buttons of knoppen. Een opvallende knop met een actie ( ‘Klik hier om u in te schrijven’) zorgt ervoor dat uw lezers sneller doorklikken naar uw website, inschrijfformulier, e.d.
Spam-control
Mailings worden streng gecontroleerd door spamfilters. Het zou jammer zijn mochten uw mailings geblokkeerd worden door de spamfilters en niet toekomen in de mailbox van uw ontvangers.
Hoe kan u dit vermijden?
Hou het proper. Vermijd spamachtige woorden zoals gratis, promoties, korting, goedkoop,… Gebruik ook geen leestekens of blokletters in het onderwerp.
Onderwerp
Het onderwerp van de mailing bepaalt of uw lezers de mailing zullen openen of niet. Maak een onderwerp daarom niet te lang (maximum 35 à 50 tekens). Verwerk 1 thema, meestal het hoofdthema van de mailing in het onderwerp.
Test 1 2 3
Testen is héél belangrijk bij e-mail marketing. Maak verschillende versies van uw mailing en test welke versie het meest resultaat oplevert. Kleine zaken zoals een andere kleur in een button of een titel, een andere tekstschikking,… kunnen ervoor zorgen dat meer ontvangers uw mailing openen.
Zelf nog tips? Laat van u horen in de comments!
(Bron: Schrijven is praten met een scherm ertussen – Mark Van Bogaert)